SOFTWARE- EN ONTWIKKELINGSMODEL GILDE-BT SOFTWARE
Gilde-BT Software ontwikkelt software voor haar relaties op een gestandaardiseerde beheerste wijze. Dit maakt dat de klant exact weet wat wanneer opgeleverd wordt. Duidelijkheid en transparantie staan voorop!

Beschrijving activiteiten “software-ontwikkeling en implementatietraject”

Quickscan
Tijdens deze fase wordt gezamenlijk met de klant gekeken naar de eisen en wensen van de klant ten aanzien van het automatiseringsvraagstuk. Aan de hand van deze analyse – die maximaal inclusief rapportage een twee- tot drietal dagen in beslag neemt – wordt een offerte opgesteld.

Exacte opdrachtdefiniëring
Binnen deze fase wordt aan de hand van de quickscan-resultaten en de offerte gefinetuned naar een exacte definiëring van de opdracht die uitgevoerd dient te worden. Hierbij wordt een complete planning en exacte inspanningsverplichting van zowel Gilde-BT als de klant vastgelegd en vastgesteld. Het resultaat is een contract.

Functionaliteitendefinitie
In deze fase wordt gezamenlijk met de klant vastgesteld welke functionaliteiten ingericht worden en tot waar de reikwijdte en de diepgang gaan voor de te ontwikkelen en in te richten applicaties.

Proceduredefinitie
De fase van proceduredefinitie betreft het inzicht krijgen welke impact het te ontwikkelen systeem heeft voor de implementatie in de bestaande organisatie. Binnen deze fase zorgt de opdrachtgever dat gewerkt wordt aan het voldoende draagvlak creëren bij medewerkers en voor het organisatorisch klaarmaken van de klantorganisatie om adequaat met het nieuwe systeem te kunnen werken.

Ontwikkeling, maatwerk en bouw
Waar vaak al bouw- en ontwikkelactiviteiten plaatsvinden tijdens de proceduredefinitie en functionaliteitendefinitiefase voor bijvoorbeeld prototypering worden tijdens de fase ontwikkeling, maatwerk en bouw aan de hand van basisprogrammatuur de exacte eisen en wensen ingericht en om- c.q. uitgebouwd naar gedefinieerde eisen. Tussentijds- en op overeengekomen momenten – vinden test- en oplevermomenten plaats.

Implementatie
De werkbaarheid van een systeem staat of valt bij een goede implementatie. Gilde-BT start samen met de klant aan de implementatiefase zodra dit maar mogelijk is. Gebruikers worden betrokken waar dat nodig is. Oplevering gebeurt gefaseerd en zodanig dat er voldoende inleer-, afstemmings- en oefenmogelijkheden zijn om te bezien of de systemen ook datgene doen waarvoor ze ontwikkeld zijn. De implementatiefase kenmerkt zich door veel inspanning terug totdat er sprake van is dat de totale implementatie door de klant als volledig acceptabel wordt beoordeeld.

Oplevering
In deze fase wordt het opleverdocument – dat correspondeert met de gedefinieerde functionaliteiten die opgeleverd dienen te worden – in de offertefase afgewerkt en uiteindelijk getekend door de klant.

ODF-traject
Vaak komt het voor dat de klant in de loop van de tijd door interne of externe omstandigheden wijzigingen in de programmatuur c.q. de opbouw van delen van het softwareprogramma wil zien. Dit gebeurt dan via een Opdracht Definitie Formulier (ODF)-traject. Hierin wordt de wens door de klant gedefinieerd, waarna deze door Gilde-BT Software beoordeeld wordt op haalbaarheid en op vereiste inspanning. Tevens wordt gekeken wat de doorlooptijd is waarbinnen dit gerealiseerd kan worden. De klant krijgt deze gegevens ter beoordeling en kan daarna besluiten al dan niet het ODF traject te starten.