Op maandag 16 mei is het opleidings- managementsysteem voor USG People live gegaan. Na een zeer zorgvuldig proces van ontwikkelen, implementeren en testen zullen 18 werkmaatschappijen (waaronder Start, Unique, Creyf’s en Technicum) alle opleidingstrajecten voor flexkrachten via het Gilde-BT systeem laten afhandelen.

Het betreft een proces waarvan de volgende functionaliteiten deel uitmaken: Planning, Aanmelden, Goedkeuren/Autoriseren, Studiecontract, Subsidiedocumenten verzamelen/genereren, Uitnodigen/communicatie, Cursusbeheer, Certificering, Rapportage.

De applicatie is ingericht per werkmaatschappij, met eigen huisstijlkenmerken. Door taken en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk neer te leggen kan een intercedent bij aanmelding van een flex medewerker direct specifieke documenten produceren en laten ondertekenen. Onbeheersbare processen waarbij documenten heen en weer moeten met handtekeningen zijn geëlimineerd.